Die P.A.R.A. Method ist Tiago Fortes System zur Organisation von Notizen und Dateien, aus „Building a Second Brain“. Sie ordnet jede Information genau einer von vier Kategorien zu, nach Handlungsrelevanz statt nach Thema: Projects mit Ziel und Abgabetermin, Areas als dauerhafte Verantwortungsbereiche, Resources von künftigem Interesse und ein Archive für inaktive Einträge. Sie funktioniert mit jedem Notiz- oder Dateiverwaltungssystem.

P.A.R.A. Method

Details
Vollständiger Name

P.A.R.A. Method (Projects, Areas, Resources, Archive)

Auch bekannt als

PARA-Framework

Teil von

Building a Second Brain (BASB): PARA ist der Schritt Organize in Fortes CODE-Zyklus. Nenne BASB, wenn du auch Festhalten, Verdichten und Ergebnisse willst; nenne PARA nur für die Ordnerstruktur

Kernkonzepte:

Projekte (Projects)

Kurzfristige Vorhaben mit einem konkreten Ziel und einem Abgabetermin (z.B. „Website launchen", „Artikel schreiben")

Bereiche (Areas)

Langfristige Verantwortungsbereiche mit einem kontinuierlich aufrechtzuerhaltenden Standard (z.B. „Gesundheit", „Finanzen", „Team-Management")

Ressourcen (Resources)

Themen von anhaltendem Interesse oder zukünftiger Relevanz ohne aktuellen Handlungsbedarf (z.B. „Machine Learning", „Design Patterns")

Archiv (Archive)

Inaktive Einträge aus den drei anderen Kategorien — abgeschlossene Projekte, aufgegebene Bereiche oder veraltete Ressourcen

Aktionsprinzip

Informationen werden nach ihrer Handlungsrelevanz (Actionability) organisiert, nicht nach Thema oder Typ

Werkzeug-agnostisch

Anwendbar auf jedes Notiz- oder Dateiverwaltungssystem (Notion, Obsidian, Roam Research, einfache Ordnerstrukturen)

Single Source of Truth

Jede Information gehört genau einer der vier Kategorien an

Schlüsselvertreter

Tiago Forte („Building a Second Brain")

Wann zu verwenden:

  • Organisieren von Notizen, Dokumenten oder Dateien systemübergreifend

  • Verwaltung von Wissensarbeit mit mehreren parallelen Projekten

  • Aufbau der Ordnerstruktur eines Systems für persönliches Wissensmanagement (für die ganze Methode siehe Building a Second Brain)

  • Reduzierung der Suchzeit nach Informationen

  • Trennung von aktionsfähiger Arbeit und Referenzmaterial

  • Einführung von Teams in eine gemeinsame Informationsarchitektur

  • Strukturierung von Dokumentations-Repositories oder Wikis

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